オリジナルの名札を作りたいけれど、デザインデータの作り方が分からない、Illustratorを持っていないという理由で、注文をためらっている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、デザインデータがない場合の頼み方と、自分でデータを作って入稿する場合のルールを、ビーバープランニングセンターのデータ制作ガイドにもとづいて解説します。

デザインデータがなくても名札は作成できる

デザインデータがなくても、名札は作成できます。ビーバープランニングセンターでは、お客様に代わって当社スタッフが入稿データを作成します。デザインに悩んでいる場合はスタッフからご提案し、手描きの資料からでもご相談いただけます。

データ作成を依頼する場合は、別途データ制作代として初回7,000円（税抜）がかかります。ご自身で完全データを作成して入稿する場合は、データ制作代はかかりません。注文前に決めておくことは【名札をオーダーする前に確認したい7つのポイント】でまとめています。

完全データ入稿とデータ作成代行の違い

入稿の方法は、ご自身でデータを作る「完全データ入稿」と、当社にデータ作成を任せる「データ作成代行」の2つです。違いは次のとおりです。

項目	完全データ入稿	データ作成代行
データ制作代	かからない	初回7,000円（税抜）
用意するもの	Illustratorで作成したaiデータ（CMYKモード＋白）	ロゴのデータや手描きの資料、記載内容
追加注文のとき	注文のたびに完全データの入稿が必要	以前のご注文内容をもとに制作できる
向いているケース	Illustratorを使える担当者やデザイナーがいる	データを作る環境がない、デザインも相談したい

Illustratorを使える担当者やデザイナーが社内にいる場合は完全データ入稿、データを作る環境がない場合やデザインも相談したい場合はデータ作成代行が向いています。

※入稿ルールについてはデータ制作ガイドをご確認ください。

完全データ入稿の5つの手順

完全データは、Illustratorのaiデータ（CMYKモード＋白）で作成します。データ制作ガイドに掲載している手順は次の5つです。

1. カットラインを作る：角丸長方形ツール（楕円の場合は楕円形ツール）で、名札のサイズより0.25mm大きい線を作ります。たとえば60×20mmの名札なら、60.25×20.25mmです。0.25mmはレーザーでカットするときの削れ分です。長方形の場合、角は3mmRにします。
2. 背景を作る：メタルタイプは、データ制作ガイドからダウンロードした背景素材を貼り付け、カットラインでクリッピングマスクします。カラータイプは不要です。背景素材は印刷されず、白色で印刷する部分を確認するためのものです。
3. デザインを配置する：カットラインの内側にデザインを作ります。ドーム加工は樹脂の曲面で文字がゆがむため、ロゴや名前はカットラインから2mmほど内側に置きます。カットラインにかかるベタは、1.5mm程度外側まで伸ばします。
4. 全員分のデータを作る：複数個の場合はA4に面付けします。A4に収まらない場合は、同じaiデータ内にアートボードを追加するか、aiデータを分割してください。
5. 完成データを送る：データはメールで送ります。容量が大きく添付できない場合は、ファイル転送サービスのダウンロードURLでも構いません。注文書はメールかFAXでお送りください。

このほか、次の点もご確認ください。

• 文字はすべてアウトライン化します。リンク画像は埋め込むか、画像を一緒にお送りください。
• シャインゴールドは金箔、シャインシルバーは銀箔で表現できます。箔にしたい部分は、色で指定するかレイヤーを分けてください。
• 完全データを支給した場合は、追加注文のときも完全データの支給をお願いしています。

よくある入稿ミスと対策

入稿データに不備がある場合は、当社スタッフからご連絡します。不備が解消されるまで製造には進まないため、納期に余裕がないときは特に注意が必要です。よくあるミスと対策をまとめました。

よくあるミス	起こること	対策
文字をアウトライン化していない	指定したフォントで印刷されないおそれがある	入稿前にすべての文字をアウトライン化する
メタルタイプで背景を入れていない	どこを白色で印刷するのか判断できない	背景素材を貼り、クリッピングマスクする
ロゴや名前がカットラインに近い	ドーム加工の曲面で文字がゆがむ	カットラインから2mmほど内側に配置する
1人分ずつ別のaiデータにしている	ガイドで推奨していない形式になる	全員分をA4に面付けし、1つのデータにまとめる

データ作成代行の流れと準備するもの

データ作成代行を利用する場合は、次の流れで進みます。

1. ご注文（注文フォーム、または注文書をFAX・メールで送付。資料はご注文後にメールで送ることもできます）
2. デザインのご提案（ご注文から数日以内に、完成イメージのデザイン案をお送りします）
3. デザインの決定
4. ご注文内容の確認
5. 納期のご連絡・制作（この時点から、ご注文内容の変更・キャンセルはできません）
6. 発送（デザイン確定から5営業日後が目安。50個以上はご相談のうえ決定します）

依頼の前に、次のものをそろえておくとスムーズです。

• ロゴのデータや、手描きのラフなどの資料
• 全員分の氏名・ふりがな・役職などの記載内容
• 希望の商品タイプ・サイズ・表面加工・留め具

詳しい流れは納品までの流れもご覧ください。

差替え式の名前シートは自分で作成する

差替え式ネームプレートは、名前部分の名前シートをお客様ご自身で作成していただく商品です。作り方は差替えシートの作り方をご確認ください。

名前シートの印刷に使うOHPフィルムには、インクジェット用とレーザープリンター用の2種類があります。お使いのプリンターに合ったものをご用意ください。

よくある質問

Q. Illustratorを持っていなくても注文できますか？

A. はい。当社スタッフが入稿データを作成します（データ制作代は初回7,000円・税抜）。手描きの資料からでもご相談いただけます。

Q. データ制作代はいくらかかりますか？

A. 印刷用データ（Illustratorで作成したaiデータ）の制作をご依頼の場合、別途データ制作代として初回7,000円（税抜）がかかります。完全データ入稿の場合はデータ制作代は不要ですが、都度データ入稿が必要です。

Q. 背景素材の色は、実際の仕上がりと同じですか？

A. ダウンロードした背景素材は実際の色調とは異なり、印刷もされません。実際の色味は無料サンプルでお確かめください。

Q. データが大きくてメールに添付できません。

A. ファイル転送サービスを利用し、ダウンロードURLを記載してお送りください。

Q. 入稿データに不備があった場合はどうなりますか？

A. 当社スタッフからご連絡します。不備が解消されるまで製造には進みませんので、ご安心ください。

まとめ｜データの有無に合わせて入稿方法を選ぼう

Illustratorでデータを作れる場合は、データ制作ガイドのルールに沿って完全データで入稿すれば、データ制作代はかかりません。データがない場合やデザインも相談したい場合は、初回7,000円（税抜）のデータ作成代行を利用すると、手描きの資料からでも名札を作成できます。

入稿ルールはデータ制作ガイド、料金は価格表でご確認いただくか、お問い合わせからお気軽にご相談ください。

※まとめの下に執筆者・監修者情報の明記（E-E-A-T要素として追加）