スタッフの入社や異動、退職のたびに名札を作り直していると、費用も手間も積み重なります。差替え式名札なら、名札本体はそのままで、名前の部分だけを入れ替えて使い続けられます。

この記事では、差替え式名札を使うとどれくらい費用を抑えられるのかを試算し、名前シートの作り方を手順に沿って解説します。

差替え式名札とは｜名前シートだけを入れ替えて使う名札

差替え式名札は、名札本体のソケットに名前シートを差し込んで使うタイプの名札です。スタッフが交代したときは、名前シートを作り直して差し替えるだけで済みます。名前を差し替えて何度でも使えるエコなスタイルで、欧米ではスタンダードなタイプです。

差替え式のメリット・デメリットや、向いている職場については【差替え式ネームプレートとは？】で詳しく解説しています。この記事では、実際に導入するときの費用と、名前シートの作り方に絞って説明します。

スタッフ交代時の費用を比べる｜通常タイプとの試算

スタッフが10人の職場で、1年に4人が入れ替わる場合を例に、通常タイプ（メタルタイプ・ヘアーライン）と差替え式の費用を比べてみます。

時点	通常タイプ（メタルタイプ・ヘアーライン）	差替え式
最初に10個注文	15,800円（1,580円×10個）	18,800円（1,880円×10個）
1年後（4人入れ替わり）	23,800円（＋2,000円×4個）	18,800円（＋名前シートの用紙代のみ）
2年後	31,800円	18,800円
3年後	39,800円	18,800円

最初の注文は差替え式の方が3,000円高くなりますが、2人目の入れ替わりで通常タイプの累計が上回ります。入れ替わりが続くほど差は広がり、3年後には約2万円の差になります。

※試算の条件：ドーム加工、2026年9月時点の価格表（税抜）にもとづく目安です。通常タイプの追加分は1個ずつ注文した場合の単価（1〜4個：2,000円）で計算しています。データ制作代と、名前シートの用紙・インク代は含みません。送料は弊社負担です。

費用のほかに、時間の面でもメリットがあります。通常タイプは注文のたびにデザインの確認と制作が必要で、発送はデザイン確定から5営業日後が目安です。差替え式なら、名前シートを社内で印刷すれば、すぐに新しいスタッフの名札を用意できます。

差替え式名札の仕様｜サイズ・色・留め具

差替え式名札の主な仕様は次のとおりです。

• サイズ：横70mm×縦25mm（ワンポイントのロゴにおすすめ）と、横65mm×縦30mm（横長のロゴにおすすめ）の2種類。厚さは4.5mmです。
• 色：ヘアラインゴールド・ヘアラインシルバー・白板の3種類
• 表面加工：ドーム加工のみ
• 留め具：ワニ口＆ピン付き・安全ピン式・マグネット式・ラウンド式・フック式の5種類
• 注文数：10個から1個単位で注文できます。10〜19個の場合は1個あたり1,880円（税抜）で、数が多いほど単価は下がります。

名前シートは製品に含まれていません。お客様ご自身で、OHP（透明）シートやコピー用紙を使って作成します。

名前シートの作り方｜3ステップ

名前シートは、次の3ステップで作ります。詳しい図面は差替えシートの作り方でもご確認いただけます。

1. 用紙を用意する：メタルタイプ（ヘアラインゴールド・シルバー）はOHP（透明）シート、白板はコピー用紙を用意します。OHPフィルムにはインクジェット用とレーザープリンター用の2種類があるので、お使いのプリンターに合わせて選びます。
2. 名前を印刷してカットする：パソコンで、下の寸法に合わせて名前のデータを作り、印刷してシートの大きさに切ります。
3. ソケットにセットする：名前シートを背景シートと重ね合わせ、名札本体のソケットに差し込めば完成です。

プレートのサイズごとの寸法は次のとおりです。

プレートサイズ	シートの仕上がりサイズ	窓から見える部分	名前の配置
横70mm×縦25mm	横51mm×縦18mm	横45mm×縦16mm	中心を左へ2mmほど寄せる
横65mm×縦30mm	横60mm×縦16mm	横52mm×縦14mm	中心を左へ3mmほど寄せる

名前シートをきれいに仕上げるコツ

名前シートを作るときは、次の点に気を付けると仕上がりがきれいになります。

• 名前は少し左に寄せる：シートの右側はソケットに隠れるため、名前の中心を左に寄せてレイアウトします（70×25mmは2mm、65×30mmは3mmが目安）。
• 右側の余白も切り落とさない：ソケットに隠れる右側の部分も、シートとしては必要です。この部分をグレーなどの色にする必要はありません。
• プリンターに合ったOHPフィルムを使う：インクジェット用とレーザープリンター用を間違えると、インクがにじんだり定着しなかったりする原因になります。
• 抜け落ちないか確認する：セットしたら、名前シートがソケットから抜け落ちないか確認します。抜け落ちる場合は、背景シートの裏面に薄手の紙を入れて補強してください。

名前の文字の大きさや、読みやすいレイアウトの考え方は【名札の文字が見えにくい・文字が小さい原因は？】もあわせてご覧ください。

差替え式名札を社内で運用するときのルール

差替え式名札は、名前シートを社内で作る分、作り方のルールを決めておくと見た目がそろいます。

• 名前シートのひな形を1つ用意する：書体・文字の大きさ・位置を決めたデータを保存しておき、毎回それに名前を入れて印刷します。
• 表記のルールを決める：ローマ字の書き方（姓名の順や大文字・小文字）や、旧字体を使うかどうかを全員分そろえます。
• 担当者を決める：名前シートを作る人を決めておくと、入社や異動のたびに慌てず対応できます。
• 用紙を常備しておく：OHPシートやコピー用紙を手元に置いておくと、急な入れ替わりにもすぐ対応できます。

名札を新しく用意するタイミングの考え方は【名札を新しく制作するタイミングは？】で紹介しています。

よくある質問

Q. 名前シートは付属していますか？

A. 名前シートは製品に含まれていません。OHP（透明）シートやコピー用紙を使って、お客様ご自身で作成していただきます。

Q. 名前シートにはどんな用紙を使えばよいですか？

A. メタルタイプ（ヘアラインゴールド・シルバー）はOHP（透明）シート、白板はコピー用紙をお使いください。OHPフィルムは、お使いのプリンターに合わせてインクジェット用かレーザープリンター用を選んでください。

Q. 何個から注文できますか？

A. 差替え式は10個から、1個単位でご注文いただけます。

Q. 表面加工は選べますか？

A. 差替え式はドーム加工のみです。

Q. 名前シートがソケットから抜け落ちてしまいます。

A. 背景シートの裏面に薄手の紙を入れて補強してください。

まとめ｜入れ替わりが多い職場ほど差替え式でコストを抑えられる

差替え式名札は、名前シートを入れ替えるだけで名札を使い続けられるため、スタッフの入れ替わりが多い職場ほど費用と手間を抑えられます。10人の職場で1年に4人が入れ替わる例では、2人目の入れ替わりで通常タイプより安くなりました。名前シートは、プレートのサイズに合わせた寸法で印刷し、ソケットに差し込むだけで作れます。

仕様や価格は差替え式名札の商品ページでご確認いただくか、お問い合わせからお気軽にご相談ください。